+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Порялок сдачи документов в макулатуру

Как гласит действующее законодательство Украины, на предприятиях регулярно, в обязательном порядке, необходимо производить утилизацию конфиденциальных документов, бухгалтерских отчетов, у которых истек срок годности или они вышли из оборота. Для некоторых этот процесс создает настоящую проблему, ведь просто взять и выбросить такие бумаги нельзя. А ведь выход прост — уничтожением документации занимаются компании по приему и переработке вторсырья, поэтому достаточно просто набрать номер телефона Вторресурсы и обо всем договориться. Доверьтесь в этом вопросе профессионалам — на предприятиях по утилизации используются специальные шредеры промышленного назначения, которые намного мощнее офисных и способны измельчить бумагу в соответствии со всеми требованиями по безопасности. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли сдать в макулатуру бух.документы, подлежащие уничтожению?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Зачем сдавать макулатуру? / Утренний эфир

Настоящее Положение о порядке уничтожения документов носителей информации и сдачи макулатуры [наименование ОАО] далее по тексту - Положение разработано на основе Федерального закона "Об акционерных обществах" от Настоящее Положение устанавливает порядок уничтожения документов носителей информации временного хранения и сдачи макулатуры [указать наименование ОАО] далее по тексту - Общество.

Повторное использование носителя для записи очередной резервной копии базы данных, в случае невозможности - уничтожение носителя. По настоящему Положению уничтожение документов носителей информации должно соответствовать следующим правилам:. Правила уничтожения документов носителей информации закрепляются не только для архивного отдела и службы безопасности, но и для каждого сотрудника Общества.

Любой документ будь то черновик, заведомо неверная или поврежденная бумага и пр. Для подтверждения факта уничтожения документов носителей информации , в том числе путем сдачи макулатуры, необходимо составить акт о выделении к уничтожению документов носителей , не подлежащих хранению.

Уничтожение указанных документов носителей информации производится на основании приказа руководителя Организации, с обозначением метода уничтожения документов носителей информации. Для отбора документов носителей информации Общества для уничтожения создается Экспертная комиссия, действующая в соответствии с Положением об экспертной комиссии от [число, месяц, год]. Председателем такой Экспертной комиссии назначается [указать наименование должности, отдела].

Отбор документов носителей информации к уничтожению и составление актов о выделении к уничтожению производится после составления годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения за тот же период. На отобранные к уничтожению дела составляется акт о выделении документов носителей информации к уничтожению. Документы носители информации включаются в акт о выделении к уничтожению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года в котором составлен акт.

Если в акт вносятся однородные документы носители информации за разные годы, то названия всех документов носителей информации не перечисляются, а заголовок пишется один раз и указывается общее количество документов носителей информации. Акт о выделении документов носителей информации к уничтожению составляется членами Экспертной комиссии и утверждается [указать наименование должности, отдела]. В целях гарантированного сохранения документационной информации акты о выделении документов носителей информации к уничтожению составляются только после составления описей дел постоянного и временного сроков хранения.

Описи документов носителей информации и акты рассматриваются единой комиссией в едином комплексе и утверждаются руководителем Общества. Акт о выделении документов носителей информации к уничтожению составляются в [значение] экземплярах и хранится вместе с описями дел в архиве Общества в формируемом деле. После уничтожения документов в сводной номенклатуре дел Общества проставляется отметка "Уничтожено.

Экспертная комиссия составляет и подписывает соответствующий акт об уничтожении документов носителей информации в [значение] экземплярах. Факт уничтожения документов носителей информации фиксируется в [вписать нужное].

Данный документ является документом конфиденциального характера и вместе с актами уничтожения хранится в [вписать нужное]. Шредирование может выполняться в два этапа: непосредственно в Обществе без вывоза с территории Общества шредирование оперативных документов и на промышленном шредере в специализированной фирме по уничтожению и хранению документов для массы архивных бумаг, потерявших актуальность.

Уничтожение документов, содержащих информацию конфиденциального характера, осуществляется путем сжигания. Состав и последовательность работ по уничтожению документов путем сжиганию включает включают в себя следующее:.

Доставка документов подлежащих уничтожению путем сжигания осуществляется в опломбированных коробах и или связках. Химическая обработка размягчение бумаги и превращение ее в бумажную массу используется в качестве дополнительной меры безопасности при уничтожении документов шредированием.

Документы, подлежащие уничтожению, передаются в расшитом виде, без обложек, металлических и пластиковых креплений в [указать наименование отдела], ответственным за делопроизводство в Обществе.

Использование документов, подлежащих уничтожению, для хозяйственных нужд по настоящему Положению запрещено. По окончании сроков хранения машиночитаемые носители, подлежащие уничтожению, физически уничтожаются с целью невозможности восстановления и дальнейшего использования. Вышеуказанное достигается путем деформирования, нарушения единой целостности носителя - ломка, или изменение формы носителя таким образом, который не дает возможность считывать информацию в связи с физическими изменениями параметров носителя.

Подлежащие уничтожению файлы с информацией конфиденциального характера, расположенные на жестком диске [указать наименование], удаляются средствами операционной системы компьютера с последующим "очищением корзины".

Подлежащие уничтожению документы передаются на переработку утилизацию и снимаются с учета в установленном порядке. Документы, подлежащие вывозу, не должны содержать бумагу и картон, не пригодные для переработки; бумагу и картон, покрытые полиэтиленом и другими полимерными пленками; материал, выделяющий ядовитые и токсичные вещества.

Сдача оформляется приемо-сдаточными накладными, данные которых дата сдачи, номер накладной, вес сданной макулатуры указываются в акте о выделении к уничтожению документов. Погрузка и вывоз документов осуществляются под контролем должностного лица, ответственного за обеспечение сохранности документов архива. Отобранные к уничтожению документы "Для служебного пользования" перед сдаче на переработку в качестве макулатуры должны в обязательном порядке измельчаться до степени, исключающей возможность прочтения текста.

По настоящему Положению уничтожение документов носителей информации осуществляется за счет [вписать нужное]. Формирование стоимости уничтожения документов носителей информации осуществляется в соответствии с [вписать нужное]. Добавлен на сайт:. Общие положения 2. Правила уничтожения документов носителей информации 3. Порядок оформления документов об уничтожении документов носителей информации 4.

Порядок уничтожения бумажных документов и информации на бумажных носителях 5. Порядок уничтожения носителей информации 6. Порядок сдачи макулатуры 7. Финансовое обеспечение уничтожения документов носителей информации.

Макулатура — это бумажные изделия и остатки бумаги, не пригодные для последующего использования. Макулатура используется в качестве вторичного сырья при производстве бумаги, упаковочного картона и некоторых строительных материалов.

Что делать, если вы решили сдавать макулатуру, но столкнулись с препятствиями на своем пути? Например, узнали, что не все бумажное является макулатурой, кроме того, ее еще нужно правильно сортировать, а в некоторых пунктах принимают только большие партии вторсырья. Группа Б — отходы среднего качества. К ним относятся: гофрированный картон и его компоненты; картон с печатью, кроме электроизоляционного, кровельного и обувного; а также книги, журналы, брошюры, проспекты, каталоги, блокноты, тетради, записные книжки без обложек и другие изделия на белой бумаге. Группа В — отходы низкого качества.

Порялок сдачи документов в макулатуру

Несмотря на переход к электронным формам учета и отчетности, функционирование любого предприятия все еще связано с большим объемом бумажной работы. Бухгалтерская отчетность, приказы руководства, служебные записки сотрудников быстро образуют сотни килограммов никому более не нужной бумаги. Встает логичный вопрос: что с ними делать дальше, как организации избавиться от ставшей макулатурой старой документации, куда сдать бумажные отходы от деятельности предприятия, кто вывезет отходы бумаги и картона и как все это провести в бухгалтерии? Можно все это просто выбросить. Но пополнение свалок — совсем не то, к чему стремится человечество, а как раз наоборот. Бумага — материал, легко поддающийся многократной переработке , поэтому ее следует сдавать предприятиям по утилизации.

Учет макулатуры

Это могут быть: упаковочные коробки, газетная бумага, строительные материалы и многое другое. Уничтожение архивной документации методом вторичной переработки макулатуры. Сбор макулатуры как бизнес в России - весьма перспективное и прибыльное занятие. Бумага не будет разбросана по подъезду, а Вы имеете возможность раз в несколько дней забирать Зачастую именно социальный порыв людей, а не деньги, играют решающую роль при сдаче макулатуры. Бизнес на макулатуре в России начал развиваться относительно недавно, это один из самых выгодных способов заработать и не требующий больших капиталовложений. Организация-партнёр после осуществления вывоза макулатуры от образовательных организаций передаёт акты сдачи-приема макулатуры от каждой образовательной организации в конкурсную комиссию. Сбор макулатуры проводят за наличные и сдают отходы перекупщикам.

Настоящее Положение о порядке уничтожения документов носителей информации и сдачи макулатуры [наименование ОАО] далее по тексту - Положение разработано на основе Федерального закона "Об акционерных обществах" от Настоящее Положение устанавливает порядок уничтожения документов носителей информации временного хранения и сдачи макулатуры [указать наименование ОАО] далее по тексту - Общество.

Каким документом оформить уничтожение документов, хранящихся в бухгалтерии, подлежащих утилизации срок более 5 лет и нет их в особых перечнях? Законодательством это не запрещено. Уничтожить документ с истекшим сроком можно самостоятельно сжечь, измельчить, выбросить и т. Для этого издается приказ о создании экспертной комиссии в произвольной форме. Состав экспертной комиссии руководитель определяет самостоятельно п. Как правило, в нее входят сотрудники делопроизводства, бухгалтерии, кадровой службы п. Дорогие читатели!

Положение о порядке уничтожения документов и сдачи макулатуры

Каким документом оформить уничтожение документов, хранящихся в бухгалтерии, подлежащих утилизации срок более 5 лет и нет их в особых перечнях? Законодательством это не запрещено. Уничтожить документ с истекшим сроком можно самостоятельно сжечь, измельчить, выбросить и т. Для этого издается приказ о создании экспертной комиссии в произвольной форме.

.

.

Так, Кабмин постановлением № предложил определить порядок организации СДАЧА МАКУЛАТУРЫ ПРИ СПИСАНИИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВОВ.

Документы при сдаче макулатуры

.

ЭкоИнструкция: Как правильно сортировать и сдавать макулатуру

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любосмысл

    Идея закона хорошая, но соблюдение его как обычно будет через сраку

  2. Евдоким

    Подскажите пожалуйста у меня кредит в ПриватБанке не могу платить говорят что согласно семейному кодексу стать вроде 625.2 точно не знаю могут заблокировать карту жены зарплатную а также наложить арест на её имущество так как она вроде была в курсе и дала согласие на то чтобы я брал кредит. Вообще семейный кодекс как то может быть задействован против меня и семьи или нет . Заранее благодарен за информацию.

  3. Герман

    Купите микрофон петличку, звук хромает. Контент интересен. Спасибо.

  4. Мир

    Вся информация полезная, но пожалуйста, ссылайтесь на конкретные статьи! Спасибо

  5. Филимон

    Тарас, спасибо. Любая покупка квартиры и тд будет больше 150 тис грн, что подпадает под фин. мониторинг или я что-то путаю?

© 2018-2020 vkusnyidom.ru